Démarches Administratives

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Les étudiants souhaitant intégrer un cursus Master doivent obligatoirement faire acte de candidature.

Candidature (e-candidat) : ouverture début avril et fermeture début juillet

Les informations nécessaires pour les démarches de candidatures sont disponibles sur le site de la Faculté des Sciences

Voici les différentes étapes pour effectuer une candidature en Master Biologie Santé

S’informer sur les parcours

S’inscrire sur e-candidat

 En ligne vous pouvez choisir les formations auxquelles vous souhaitez candidater, consulter votre dossier, suivre l’évolution de son traitement et aussi consulter les avis rendus.

 Si votre candidature a reçu un avis favorable de la commission pédagogique et que vous avez reçu un mail d’acceptation, vous devez confirmer votre venue pour une inscription administrative.

NB : Documents à préparer à l’avance : relevés de notes de la licence et du M1, C.V, lettre de motivation.

NB : Pensez à consulter régulièrement votre messagerie pour recevoir les avis rendus.

Inscription administrative (Apoweb) : ouverture en juillet et en septembre

Les informations nécessaires pour les démarches d’inscription administrative sont disponibles sur le site de la Faculté des Sciences

Voici les différentes étapes pour effectuer une inscription administrative en Master Biologie Santé

Une fois votre candidature acceptée, vous devez vous inscrire sur APOWEB (lien disponible sur le site de la Faculté des Sciences).

Si vous n’avez pas accès à APOWEB, il faut aller le demander à la scolarité Master (voir l’onglet ‘Bureaux Administratifs’ sur la page ‘Enseignement et Recherche’)

Sur APOWEB il faut télécharger le dossier, le compléter et joindre les documents demandés.

Il faut ensuite prendre rendez-vous puis se rendre à la Maison des Etudiants avec le mail d’acceptation, le dossier complété et les documents demandés (originaux et copies).


 Pour les Masters, l’Inscription Pédagogique (IP) se fait auprès du responsable du parcours ou du secrétariat du département entre la fin du mois de septembre et le début du mois d’octobre pour le 1er semestre.

 L’inscription pédagogique se fait en remplissant une fiche pour chaque semestre. Un mail est normalement envoyé pour le début de la procédure.

 L’inscription pédagogique est obligatoire (choix d’UE, inscription TD, convocations, enregistrement résultats…).


Infos générales

Un stage ne peut pas durer plus de 6 mois durant l’année universitaire (du 1er septembre au 31 aout)

 Les stages de plus de 2 mois doivent être obligatoirement gratifiés (excepté en collectivité territoriale et hospitalière)

 Après acceptation, la convention peut être modifiée via un avenant sur P-Stage via l’ENT (prolongation de stage, gratification, etc…)

La convention de stage doit être signée et validée avant le début du stage.

 Durée de validation et de signature de la convention (en comptant la recherche de certaines informations pour la saisie de la convention, la validation par le tuteur responsable et la signature par tous les partis) :

 Stage non rémunéré : la convention de stage est acceptée après environ 2 semaines au minimum. Pour éviter tout désagrément ou imprévus, comptez au moins 1 mois pour faire accepter votre convention.

 Stage rémunéré : suivant le type de financement, la convention doit être envoyée hors de Montpellier et l’acceptation dure plus d’un mois.

 Stage à l’étranger : suivant la réactivité de l’organisme d’accueil (et sans compter les démarches éventuelles dans l’organisme d’accueil), la convention est acceptée environ en 2 mois.

 Il est parfois accepté que l’étudiant puisse commencer son stage si la procédure de validation est en cours.

La convention se fait sur P-Stage via l’ENT (ENT > Ma Scolarité > Stages et offres d’emploi)

 Les stages ne sont pas pré-enregistrés sur l’ENT, il faudra donc saisir le stage et éventuellement obtenir les informations nécessaires qui ne sont pas pré remplies comme :

Objectifs de la formation, définition des activités confiées

Dates de début et de fin de stage (attention à anglais en M1, à UE en M2), durée hebdomadaire (attention à UE en M1)

 Montant correct au centime près de la gratification

 Coordonnées établissement, N° SIRET et APE

 A la fin de la saisie, la convention est automatiquement envoyée au tuteur responsable.

Après validation de la convention par le tuteur responsable, vous pourrez éditer et imprimer la convention afin de la faire signer.

Circuit des signatures (en 4 exemplaires) :

Vous Responsable de stage  Organisme d’accueil (parfois différent suivant le type de gratification, s’informer auprès de secrétaire de l’institut d’accueil)  Tuteur responsable de M1 ou M2  Bureau des stages de la FdS (pour signature par directeur de la FdS)

Pièces à fournir : responsabilité civile, attestation de sécurité social (et carte de sécurité sociale pour étranger), un calendrier détaillé des horaires en cas d’horaires particulier

En cas de stage à l’étranger, il faut également fournir les pièces suivantes :

 Coordonnées à l’étranger avec une lettre de l’entreprise ou l’organisme d’accueil précisant le sujet de stage, le nom du responsable et le montant de la gratification s’il y en a une.

 Attestation d’accident de travail stage à l’étranger fourni par la CPAM (à négocier avec l’assurance maladie)

 Carte européenne d’assurance maladie (en cas de stage dans l’Union Européenne ou en Suisse) et attestation de rapatriement (à demander à la mutuelle).

 Attention aux frais médicaux éventuels dans les pays en dehors de l’Union Européenne

 Guide des Stages FdS

FAQ Stage FdS

Aide Partir à l’Etranger

 Localisation des Bureaux Administratifs (stage, relation internationale, responsables Master,…) dans l’onglet ‘Bureaux Administratifs’ sur la page ‘Enseignement et Recherche’


 Validation des notes de semestre 1 à la fin du mois de mars et disponible mi-avril.

 Validation des notes de semestre 2 à la fin du mois de juin et disponible mi-juillet.


 Au début du mois de mars, contacter le responsable de l’UE concerné.

 Le rattrapage en session 2 n’est pas accepté en Master si l’étudiant a acquis son semestre en session 1 par compensation (la moyenne des notes du semestre est supérieure ou égale à 10)

Si l’étudiant se présente tout de même en session 2, la note obtenue ne sera pas retenue.


 Validation du Master par validation des deux semestres sans compensation entre semestre.

 L’attribution des points jury se fait lors du jury final après la 2ème session d’examen.


 Si vous avez des informations sur les modalités et délais de récupération des diplômes, contactez nous via le formulaire de contact ‘Site Internet’.


 Si vous avez des informations sur les modalités et délais de transfert de dossier, contactez nous via le formulaire de contact ‘Site Internet’.


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